Achats frais généraux
Optimisez et sécurisez votre gestion
des achats indirects et des frais généraux
Facilitez et sécurisez votre processus
de demandes
d’achats frais généraux
Comment être sûr de bien contrôler ce que vous achetez et à qui ? L’exercice est d’autant plus ardu lorsqu’il s’agit d’achats transversaux, potentiellement émis par chacun des départements de l’entreprise, pas toujours au fait de la politique achat interne.
Se pose sans doute aussi la question du rapprochement efficace de vos factures fournisseurs, s’il n’existe pas de trace de commande, avec numéro, dans l’ERP. Un processus d’automatisation permet de s’assurer que les achats sont pré-approuvés et contrôlés en interne.
Les lacunes des achats libres
- Manque de traçabilité des demandes d’achat
- Risque de dépenses hors procédures (plafond de commande, par exemple)
- Dépenses auprès de fournisseurs non référencés
- Difficulté à effectuer les rapprochements entre commandes, réceptions et factures.
Ce que permet l'automatisation
Un logiciel de gestion des achats permet de piloter le processus achat, depuis l’expression du besoin jusqu’à la gestion des réceptions.
En le couplant avec une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, vous pourrez automatiser l’ensemble du flux, de la commande au paiement.
Une gestion des achats simple et complémentaire à votre ERP
Vision claire
sur les dépenses
Un pilotage rigoureux de la fonction achat favorise un meilleur contrôle budgétaire et vous permet de ne pas engager l’entreprise au-delà de ses capacités de paiement :
La mise en place de mécanismes comme les demandes d’achats et les plafonds de dépenses sécurise vos engagements.
Leviers
de performance
La réduction du nombre de fournisseurs offre davantage de levier de négociation. Vous diminuez les achats « libres » auprès de prestataires non autorisés, vous simplifiez et rationalisez le processus d’achat.
Enfin, vous améliorez la productivité des équipes : passer une commande ne relève plus du parcours du combattant.
