Dématérialisation des factures fournisseurs : avantages, enjeux et témoignage client
Le paysage économique des entreprises connaît ces dernières années de profondes mutations. Saisir les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs s’avère crucial, pour la compétitivité et la productivité ainsi que pour la motivation des équipes. Plus particulièrement, les DAF, chefs comptables et responsables des achats y trouvent de réels enjeux organisationnels, financiers comme commerciaux. Mais comment s’organiser pour mettre en place la dématérialisation ? Comment va évoluer ce processus et comment s’articule-t-il avec la réforme de la facture électronique ?
Ce guide vous détaille d’abord point par point les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs ainsi que ses défis. Vous découvrirez comment cette innovation peut transformer votre entreprise, sur le plan financier ou de l’efficacité opérationnelle, sans oublier la RSE et bien plus encore. Puis, nous répondons à toutes ces interrogations autour de l’organisation de la digitalisation des factures, les solutions à adopter ainsi que les technologies et leur évolution. Enfin, nous vous détaillons une étude de cas client avec les bénéfices obtenus grâce à notre solution de dématérialisation PROGIDOC.
Sommaire
#1 – Dématérialisation fournisseur et facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?
#2 – Dématérialisation des factures fournisseurs : les avantages à la clé pour votre entreprise
#3 – Comment intégrer une solution de dématérialisation de factures fournisseurs à des systèmes existants ?
#4 – Les défis de la dématérialisation et les solutions à privilégier pour la chaîne achats
#5 – Dématérialisation des factures fournisseurs en entreprise : perspectives
#6 – Études de cas et témoignages autour de la dématérialisation du cycle fournisseur La dématérialisation de la facturation, une avancée majeure pour l’entreprise
#1 - Dématérialisation fournisseur et facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?
La dématérialisation peut prendre deux formes :
- émission d’un document au format papier, puis numérisation, traitement et archivage sous une forme non matérielle, donc numérisée ;
- émission d’une facture au format numérique avec le maintien de ce format tout au long de son cycle de vie, du traitement à l’archivage.
1.1 - Réforme de la facturation électronique entre les entreprises
La tendance lourde à la transformation digitale dans le monde professionnel s’accroît avec la réforme en cours de la facturation électronique. Initiée depuis 2020 pour les flux de factures entre entités privées et le secteur public, la facture électronique s’étend en 2026 et 2027. Elle devient obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA et situées en France. Initialement attendue pour juillet 2024, cette nouvelle étape rend la dématérialisation incontournable pour tous les flux B2B dès septembre 2026 en réception.
Dans ce contexte, toutes les entreprises s’orientent vers la dématérialisation dès à présent. Ce n’est plus une tendance. C’est une nécessité et elle ouvre la voie à une meilleure performance des acteurs économiques. À la clé, cette dématérialisation apporte plus d’efficacité, de sécurité et de transparence.
Grâce à des solutions de dématérialisation comme PROGIDOC, les professionnels améliorent la gestion de leurs factures, mais aussi répondent mieux aux exigences de rapidité d’un monde interconnecté.
1.2 - Dématérialisation de factures fournisseurs : les informations essentielles à retenir
Voici les éléments fondamentaux que nous détaillons dans la suite de l’article :
- La dématérialisation des factures fournisseurs révolutionne la gestion financière des entreprises, offrant économies de coûts et suivi amélioré des dépenses.
- Cette transition numérique simplifie les traitements administratifs, de la réception de la facture à son archivage, après le paiement. Elle réduit les erreurs manuelles. C’est un facteur de meilleure efficacité opérationnelle.
- En éliminant l’usage du papier, la dématérialisation correspond à une démarche en faveur d’une gestion environnementale durable. Elle conduit à réduire l’empreinte carbone des entreprises.
- La protection avancée et la prévention des fraudes offertes par les systèmes de gestion numérique accroissent la sécurisation des données et la conformité réglementaire.
- Une bonne intégration des outils de dématérialisation avec les systèmes ERP existants constitue un facteur clé pour la gestion efficace et synchronisée des données.
- Face à la transformation numérique, la dématérialisation devient une stratégie essentielle pour les professionnels qui cherchent plus d’efficacité et de compétitivité sur le marché.
#2 - Dématérialisation des factures fournisseurs : les avantages à la clé pour votre entreprise
Les atouts de la dématérialisation sont nombreux. Nous allons les détailler dans cette partie de l’article. En synthèse, ce passage du format papier au format numérique apporte :
- des économies financières significatives ;
- une réduction des risques liés à la non-conformité fiscale notamment ;
- une meilleure efficacité et plus de performance, grâce à la digitalisation de toute la chaîne des achats (pas seulement les factures) ;
- l’utilisation de nouvelles technologies comme l’automatisation pour les traitements qu’exige le cycle d’une facture en entreprise.
2.1 - Les bénéfices financiers des factures fournisseurs dématérialisées
C’est un des premiers avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs. L’économique compte et ici il occupe une place de choix.
Réduction des coûts opérationnels grâce à une gestion zéro papier
L’un des atouts rapides de la dématérialisation, une fois mise en place, c’est la réduction significative des coûts opérationnels. L’élimination du papier, tant sur le plan de l’impression, des photocopies, que du stockage physique des documents constitue une source d’économies substantielles pour les entreprises. En outre, les opérations chronophages de saisie manuelle disparaissent grâce à l’automatisation de la lecture des documents (LAD), une technologie au service de la dématérialisation.
Les équipes se concentrent sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse et l’optimisation des achats. Ce meilleur usage des ressources humaines se traduit par une réduction des dépenses globales. Il contribue ainsi directement à l’amélioration de la rentabilité des activités.
La dématérialisation : une meilleure conformité, moins de risques fiscaux et une déclaration de TVA simplifiée
Les gains financiers sont aussi indirects. Ainsi, la dématérialisation contribue à mieux respecter la réglementation fiscale, ce qui mathématiquement réduit les risques de redressement.
Avec la dématérialisation et la facture électronique, les entreprises respectent les dispositions prévues pour la facturation par l’administration fiscale française. Elles se conforment davantage au caractère légal d’une facture et donc aux mentions obligatoires. Cette harmonisation avec les textes, tant sur les formats de factures, les mentions que leur mode d’archivage électronique réduit les risques de pénalités.
En outre, le fait de disposer de factures plus conformes entre les entreprises conduit à réduire les litiges ou les rejets des pièces comptables dues à des anomalies. Cette amélioration des relations clients – fournisseurs favorise un traitement plus rapide. C’est aussi l’assurance de se faire payer plus vite sur le plan financier.
N’oublions pas que la réforme de la facture électronique doit conduire à terme au pré-remplissage des déclarations de TVA par l’administration fiscale. Ce sera, une fois le processus digéré et normalisé, une autre source d’économie de temps et de gains financiers.
La dématérialisation des factures fournisseurs ne constitue donc pas qu’une simple modernisation des pratiques commerciales entre les professionnels. Elle participe aussi à une stratégie financière vertueuse.
2.2 - Une sortie accélérée du résultat comptable et du reporting financier : une visibilité accrue pour les dirigeants
La collecte des factures devient plus simple. Qu’il s’agisse de récupérer les pièces dans des boîtes mail ou demain sur une plateforme ou un portail de dématérialisation, tout va plus vite. Le traitement des factures dématérialisées s’accélère par rapport aux documents papier. Les litiges diminuent. Les comptables peuvent finaliser les situations mensuelles plus tôt. Le reporting devient disponible dès le début du mois suivant. La digitalisation des factures offre une visibilité sans précédent sur les dépenses et sur les résultats de la société.
Avec des systèmes de reporting automatisés, les services financiers disposent d’une visibilité immédiate sur les achats et les sorties d’argent. Ils peuvent ainsi approfondir et accélérer leurs analyses en vue d’une prise de décision des dirigeants éclairée. Cette transparence accrue facilite la détection des anomalies et la prévention des fraudes. La gestion financière s’assainit et se sécurise.
2.3 - Amélioration de l'efficacité opérationnelle grâce aux factures fournisseurs dématérialisées
Les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs ne se limitent pas aux aspects financiers. C’est un processus moteur aussi pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Les entreprises simplifient et accélèrent les processus et traitements administratifs, en outre sous une forme collaborative qui convient mieux aux équipes. Plus d’agilité et de réactivité, tout le monde en ressort gagnant.
Logiciel de dématérialisation : une simplification des processus dans l’entreprise
La dématérialisation simplifie significativement les processus administratifs et comptables. Ce dispositif remplace :
les systèmes manuels ou au format papier par des solutions ou fichiers numériques ;
les tâches répétitives et chronophages (saisie des données et vérification des factures) par des traitements et workflows automatisés.
Cette automatisation de toute la chaîne achats contribue à une réduction des erreurs humaines. Mais, elle apporte aussi plus de cohérence dans la gestion des factures, par exemple au niveau des libellés ou des schémas d’écritures. Avec cette efficacité accrue dans les processus, les équipes opérationnelles se concentrent sur des activités plus stratégiques. Ces phénomènes participent à l’augmentation de la productivité globale de la structure.
Accélération des cycles de paiement entre clients et fournisseurs grâce aux échanges et contrôles dématérialisés
Un des autres avantages majeurs de la dématérialisation, c’est l’accélération des paiements fournisseurs. La transmission électronique des factures accélère la collecte, la réception et le traitement. Les litiges se réduisent. Le mariage des factures avec les contrats, commandes ou réceptions en stock se digitalise et s’automatise. Tous ces processus se traduisent par des délais de paiement réduits. Cette meilleure efficacité bénéficie à la trésorerie des fournisseurs. Inversement, l’entreprise reçoit aussi des règlements plus vite de ses propres clients, pour les mêmes raisons.
La dématérialisation favorise des relations commerciales harmonieuses avec une fidélisation des fournisseurs et une sécurisation des approvisionnements. Elle garantit une meilleure gestion de la trésorerie globale. Sachant que le respect des délais de paiement reste un sujet de préoccupation majeur entre les acteurs économiques, les processus numériques constituent une avancée notable.
Réduction des erreurs manuelles : un des avantages majeurs du format dématérialisé des factures
La dématérialisation implique de l’automatisation. Aussi, le dispositif réduit sensiblement les erreurs manuelles rencontrées avec les factures papier. Avec des systèmes comme le contrôle qualité intégré et la gestion électronique du workflow, les factures se traitent avec plus de précision.
L’entreprise réduit ainsi les risques d’erreurs de saisie, de perte de documents ou de retard dans le traitement. Cette précision accrue renforce la confiance des acteurs économiques. C’est essentiel dans un environnement commercial qui promeut de plus en plus la transparence et la responsabilité. En outre, cette meilleure fiabilité des chiffres sécurise aussi les services financiers et améliore leur crédibilité en termes de résultats et de reportings.
En résumé, la dématérialisation des factures fournisseurs constitue un puissant levier pour l’efficacité des opérationnels. Qu’il s’agisse de simplifier les processus, d’accélérer les paiements ou de réduire les erreurs manuelles, la digitalisation de la facturation contribue à transformer les entreprises en organisations plus agiles, réactives et compétitives.
2.4 - Les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs pour la RSE et le développement durable
La digitalisation des factures fournisseurs joue un rôle essentiel dans l’engagement des entreprises en matière de gestion durable et responsable. Avec la réduction de la dépendance au papier, la dématérialisation soutient une gestion plus écologique et favorable à l’environnement.
Une diminution drastique de la consommation de papier dans l’entreprise et de son empreinte carbone
La facturation dématérialisée, un engagement en faveur de la durabilité
- présente ainsi une meilleure conformité avec les normes écologiques internationales.
- affiche sa contribution concrète à la lutte contre le changement climatique.
La transition vers la facturation électronique entraîne une diminution notable de l’utilisation du papier. Avec la facture électronique, les entreprises éliminent les factures traditionnelles. Elles participent à la réduction de la déforestation et des émissions de gaz à effet de serre (production et transport du papier). Cette approche responsable entre dans la démarche RSE des entreprises. Elle renforce leur image d’acteur soucieux de l’écologie.
La dématérialisation contribue à réduire l’empreinte carbone de la société. L’abaissement de la quantité de papier consommé signifie aussi la réduction des déchets et de l’énergie consommée (stockage et traitement des documents physiques).
Toutes ces pratiques de gestion durable montrent l’engagement des professionnels sur le plan de leur responsabilité environnementale. En effet l’entreprise :
Ces actions sont en outre en ligne avec les attentes croissantes des consommateurs comme des différents acteurs du monde professionnel. Certains d’entre eux privilégient d’ailleurs les entreprises à la forte conscience écologique.
Cet atout de la dématérialisation peut donc se valoriser aussi auprès des clients et des partenaires, sans oublier sur le plan de la marque employeur. Un professionnel peut faire de la facturation dématérialisée un vecteur de communication qui démontre son engagement en faveur d’une gestion durable.
2.5 - Solution de dématérialisation des factures fournisseurs : une sécurité et une conformité renforcées
La dématérialisation des factures fournisseurs améliore significativement la sécurité des données et le respect de la réglementation. Ce sont des aspects cruciaux dans le milieu économique.
Protection des données et traçabilité des contrôles en ligne sur chaque facture
Respect des normes et formats pour une PAF et un archivage des factures en toute conformité
Prévention des fraudes grâce à une solution de dématérialisation
Les préoccupations en matière de sécurisation des données augmentent. Face à ces enjeux, la dématérialisation offre un cadre plus sécurisé pour le traitement des factures. Les systèmes numériques modernes comportent des processus de sécurité avancés.
Citons le chiffrement et l’authentification multi-facteurs. Ces systèmes réduisent les risques de fuite ou de vol de données. Cette protection renforcée s’avère essentielle pour maintenir la confiance des fournisseurs et des clients. Elle aide à se conformer aussi aux réglementations strictes telles que le RGPD, la facture électronique tout comme la piste d’audit fiable (PAF).
La dématérialisation facilite le respect des normes prévues par les textes de loi ou l’administration fiscale. Avec des fonctionnalités telles que la piste d’audit fiable (PAF), les entreprises prouvent aisément l’authenticité et l’intégrité de leurs documents financiers. C’est d’autant plus important que les réglementations financières et fiscales deviennent de plus en plus complexes et exigeantes. C’est l’assurance de réduire les risques en cas de contrôle fiscal.
En outre, la dématérialisation contribue à lutter contre la fraude. La numérisation des processus de facturation permet la mise en place de contrôles automatisés pour détecter les anomalies ainsi que des activités suspectes sur les documents. Cette capacité de surveillance renforce la sécurité financière de la structure. Elle la protège de malversations et de fraudes à la facturation.
En définitive, la dématérialisation des factures fournisseurs joue un rôle clé aussi dans la sécurisation des informations financières. C’est la garantie d’un meilleur respect des normes réglementaires.
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#3 - Comment intégrer une solution de dématérialisation de factures fournisseurs à des systèmes existants ?
L’efficacité de la dématérialisation des factures fournisseurs dépend grandement de la qualité de son intégration avec les systèmes et logiciels présents dans l’entreprise. Cette compatibilité importe si vous voulez en maximiser les bénéfices.
3.1 - Compatibilité de l’outil de dématérialisation avec les progiciels de gestion d'entreprise (ERP)
C’est crucial de réussir l’intégration de la solution de dématérialisation dans les systèmes de gestion d’entreprise, comme les ERP (Enterprise Resource Planning). L’intégration concerne :
- la gestion des achats (contrat, commande, réception en stock, contrôle et validation de la facture avec le bon à payer) ;
- la comptabilité (saisie des factures) ;
- la trésorerie (récupération des BAP et gestion des échéances) ;
- la gestion électronique de documents (GED) pour le stockage et l’archivage des pièces.
C’est l’assurance que l’outil de dématérialisation fonctionne de manière transparente, tant pour le partage que le traitement des données entre les différents départements. La connectivité à l’ERP permet la synchronisation des données en temps réel. Ces processus améliorent la fiabilité et la précision des informations financières et opérationnelles.
3.2 - Intégration harmonieuse d’une solution de dématérialisation : les avantages à la clé
L’intégration efficace de la dématérialisation avec les systèmes existants offre plusieurs avantages. Elle conduit à :
- une meilleure gestion des flux de travail ;
- une réduction des erreurs dues aux saisies manuelles ;
- une amélioration générale de l’efficacité entre les services, grâce aux workflows de validation comme le bon à payer dématérialisé ;
- une adoption de nouvelles technologies plus simple ;
- des perturbations moindres lors de la mise en œuvre des systèmes de dématérialisation.
3.3 - Une synchronisation des données et de l’automatisation des processus
La synchronisation efficace des données donne une vue d’ensemble précise et actualisée des transactions financières, et cela en instantané. C’est essentiel pour pouvoir prendre des décisions et pour optimiser sa gestion de l’entreprise. L’amélioration de la visibilité et du contrôle pour la direction financière est un argument de poids en faveur de la dématérialisation.
Cette intégration des outils de dématérialisation dans la pile technologique de l’entreprise assure une transition en douceur vers des processus plus automatisés. Elle contribue également à une meilleure gestion globale de l’entreprise. Elle aide donc à renforcer ainsi sa position concurrentielle sur le marché.
#4 - Les défis de la dématérialisation et les solutions à privilégier pour la chaîne achats
L’implémentation de la dématérialisation des factures fournisseurs comporte plusieurs challenges. Cependant, avec des stratégies appropriées, ces obstacles se surmontent. Les entreprises profitent alors pleinement des avantages de la transformation digitale ainsi que de la nouvelle technologie.
4.1 - La transformation digitale exige une gestion du changement
L’un des principaux défis réside dans la gestion du changement au sein de l’organisation. L’adoption de nouvelles technologies suscite souvent quelques résistances parmi les employés. Changer de méthode de travail demande de la volonté, du temps, de l’adaptation et de la compréhension des enjeux. Pour surmonter ce défi, investir dans la formation des équipes et mettre en place une communication efficace nous semble indispensable. Insistez sur les avantages et le fonctionnement de la dématérialisation.
Montrez des exemples chiffrés sur des essais réalisés dans votre entreprise, notamment en matière de gain de temps. Commencez l’implémentation sur des services ou des entités motivés et de taille restreinte. Les premiers utilisateurs satisfaits sont les meilleurs ambassadeurs de la solution de dématérialisation, afin d’élargir sa mise en place ensuite. Prévoyez aussi un soutien en continu les premiers mois afin de faciliter la transition et de renforcer l’adhésion des salariés.
4.2 - Comment s’assurer de la sécurisation des données grâce aux technologies des solutions de dématérialisation ?
Avec la numérisation des factures, la gestion sécurisée des données devient une préoccupation majeure. Pour répondre à ce défi, les entreprises doivent mettre en place des systèmes robustes de protection des données. Ces systèmes intègrent des technologies avancées telles que le cryptage ainsi que des protocoles de sécurité rigoureux.
Les entrepreneurs doivent également se préparer à affronter d’autres défis techniques :
- l’intégration des systèmes existants ;
- la maintenance des nouvelles solutions.
La collaboration avec des consultants en sécurité et des équipes IT compétentes s’avère essentielle sur ce plan. C’est la meilleure manière de réaliser une mise en œuvre sereine, sécurisée et en conformité avec les normes réglementaires ou fiscales. L’assistance de fournisseurs de solutions de dématérialisation expérimentés, en collaboration avec le service informatique de l’entreprise, aide à surmonter ces obstacles.
Avec une planification minutieuse, une formation adéquate et un soutien technologique approprié, les professionnels peuvent tirer le meilleur profit d’un système de dématérialisation.
#5 - Dématérialisation des factures fournisseurs en entreprise : perspectives
Le futur de la dématérialisation des factures fournisseurs paraît prometteur. Les innovations technologiques vont continuer à transformer les processus qu’utilisent les acteurs économiques pour la gestion financière et pour les échanges avec leurs partenaires, clients comme fournisseurs.
5.1 - Les innovations technologiques qui arrivent dans les processus financiers et le traitement des factures
Les progrès technologiques comme l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (machine learning) vont repousser les limites de la dématérialisation. Ces technologies pourraient conduire à une automatisation plus avancée, de l’analyse prédictive des achats ainsi qu’une amélioration continue du système de facturation. L’IA en comptabilité ne se contente pas de simplifier les tâches. Elle apporte plusieurs axes de solution pour améliorer la prise de décision financière.
5.2 - Impact potentiel de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique
L’intégration de l’IA dans les systèmes de dématérialisation pourrait révolutionner la gestion des factures fournisseurs. Par exemple, l’intelligence artificielle peut :
- automatiser les tâches complexes ;
- fournir des analyses de données en temps réel ;
- aider les professionnels à identifier des réductions de coûts potentielles ;
- optimiser les processus de paiement ;
- renforcer la conformité réglementaire ;
- détecter de façon précoce des fraudes ;
5.3 - Tendances technologiques futures en faveur de l’efficacité économique
À l’avenir, nous pouvons nous attendre à voir apparaître des solutions de dématérialisation de plus en plus sophistiquées dans les entreprises. La tendance sera aux systèmes toujours plus intégrés et qui offrent une expérience utilisateur fluide ainsi que des fonctionnalités enrichies. Les sociétés qui tireront parti de ces innovations autour des flux électroniques resteront compétitives dans un environnement commercial tourné sur la technologie et l’efficacité.
Ce sont autant d’occasions de :
- transformer les processus financiers ;
- sécuriser les ressources humaines dans la sphère administrative (motivation, attractivité et fidélisation) ;
- optimiser les relations avec les fournisseurs ;
- renforcer la position des entreprises sur leur marché.
#6 - Étude de cas et témoignage autour de la dématérialisation du cycle fournisseur
Rien de mieux pour illustrer la mise en œuvre réussie de la dématérialisation des factures fournisseurs que de partir d’études de cas concrètes. Voici un témoignage client d’une entreprise qui a franchi le pas et adopté une solution de dématérialisation avec l’éditeur de logiciels Provéa.
6.1 - Karavel : la magie de la lecture automatique de documents (lad)
Karavel constitue un exemple frappant en matière d’efficacité de la dématérialisation fournisseur. Cette entreprise est un acteur majeur dans le secteur du voyage.
Vincent Buisson, le responsable comptable de Karavel, partage son expérience :
« Avec PROGIDOC LAD, c’est un peu magique… Nous avions des craintes que la lecture automatique de factures génère trop d’anomalies. Finalement, la solution a été déployée très rapidement et elle s’est inscrite presque aussitôt dans le quotidien des comptables. Par rapport au traitement manuel, c’est presque magique. Si c’était à refaire, nous lancerions le projet plus tôt ! ».
Ce témoignage souligne l’impact positif de la dématérialisation, notamment en termes de :
- rapidité de déploiement ;
- intégration dans les processus existants ;
- réduction significative des erreurs par rapport aux méthodes manuelles antérieures.
6.2 - Bénéfices concrets observés dans les entreprises qui choisissent nos logiciels de gestion du cycle fournisseur
Des histoires comme celle de Karavel illustrent l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Mais, surtout, elles montrent comment la dématérialisation peut transformer positivement la perception du personnel comptable vis-à-vis des nouvelles technologies. Les éléments plus particulièrement mis en avant par nos clients sont :
- une adoption simple de la solution de dématérialisation PROGIDOC ;
- une réduction immédiate du temps de traitement des factures.
6.3 - Retours d'expérience : des leçons de gestion pour les candidats à la dématérialisation et à la facture électronique
Ces témoignages offrent des leçons précieuses pour les sociétés qui envisagent de mettre en place prochainement la dématérialisation. Ils soulignent l’importance de :
choisir des solutions adaptées à leurs besoins ;
planifier soigneusement la mise en œuvre de la solution retenue ;
préparer les équipes à ces changements que constitue la transformation digitale.
En outre, ces cas clients démontrent que les craintes initiales se surmontent aisément grâce aux bénéfices tangibles, mesurables et rapides. En respectant une méthode d’implémentation cohérente avec les bons consultants, les entreprises peuvent transformer leurs processus comptables, gagner en efficacité et apporter du confort aux utilisateurs.
La dématérialisation de la facturation, une avancée majeure pour l’entreprise
Le passage aux factures dématérialisées, voire bientôt électroniques, pour les relations fournisseurs constitue un atout considérable pour les entreprises. Les bénéfices d’un logiciel de dématérialisation se situent à tous les niveaux des organisations. Un tel ssytème apporte des gains, tant sur le plan financier, opérationnel, qu’environnemental, sans oublier une sécurité et une conformité renforcées.
La dématérialisation rend possible l’automatisation de nombreuses tâches. Citons la collecte de pièces sur une plateforme ou un portail, la validation avec le bon à payer, ainsi que la saisie des écritures en comptabilité. Mais, c’est bien plus qu’une simple évolution technologique. C’est un système qui participe à la transformation des entreprises. Il les prépare à l’avenir d’un point de vue stratégique et concurrentiel.
Pour toutes ces raisons, attendre l’obligation de facturation électronique pour franchir le pas nous semble peu judicieux. Provéa, acteur de cette digitalisation des PME et ETI apporte depuis deux décennies des solutions adaptées et évolutives pour toute la chaîne achat. Pour approfondir votre réflexion et mieux connaître nos logiciels, prenez contact avec un expert. Il vous organisera une démonstration de PROGIDOC adaptée à vos besoins.
