Guides pratiques
5 goulots d’étranglements dans le
traitement des factures fournisseurs
Comment la dématérialisation des factures fournisseurs
bénéficie à (presque) toute l’entreprise
5 goulots d'étranglements dans le
traitement des factures fournisseurs
Une gestion optimale des factures fournisseurs implique de maîtriser chaque étape du cycle de traitement. Or, entre saisie manuelle et manipulation physique des documents par de multiples acteurs, les occasions sont nombreuses de créer des goulots d’étranglements en plusieurs points de la chaîne.
Dans ce guide pratique, nous montrons comment cibler chacune des cinq étapes du processus de traitement des factures fournisseurs :
- Réception multi-canaux des factures
- Saisie des factures et des écritures
- Rapprochement commandes/factures
- Circuit d’approbation/bon à payer
- Archivage/recherche/consultation
Pertes de document, erreur de saisie, réconciliation manuelle, navette papier, archivage/désarchivage ….
Les ruptures dans le processus de traitement manuel des factures entrantes sont multiples. Mises bout à bout, elles pénalisent la performance de votre comptabilité fournisseur. Tous ces dysfonctionnements – qui coûtent du temps et de l’argent – peuvent être heureusement corrigés grâce à des logiciels d’automatisation des flux fournisseurs. L’exemple avec PROGIDOC.
Comment la dématérialisation des factures fournisseurs
bénéficie à (presque) toute l’entreprise
Pour améliorer et optimiser la chaîne fournisseur
Les entreprises se tournent largement vers les solutions de dématérialisation des factures.
Objectif premier : réduire les coûts et améliorer la productivité du service comptable. Mais ces projets d’automatisation se révèlent positifs bien au-delà.
Découvrez dans ce guide pratique les effets multiplicateurs et bénéfiques d’un tel projet pour l’entreprise : sur le département comptable, en premier chef, mais aussi sur les fonctions Finance, Contrôle de Gestion, Trésorerie, Contrôle Interne et Achats, pour ne citer que celles-ci.
Par sa nature transverse, il intéresse aussi les Directions Générales, qui y voient l’opportunité d’améliorer la compétitivité de l’entreprise et de prendre le virage (incontournable) de la digitalisation.
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