Facturation électronique : les 3 principaux avantages de la mettre en place rapidement
La facturation électronique, ou e-invoicing, est une solution qui permet d’émettre et de recevoir des factures sous forme numérique. C’est déjà une obligation, depuis le 1er janvier 2020, pour les entreprises qui répondent à des marchés publics. L’obligation de facturation électronique entre entreprises entrera, elle, en vigueur en 2026.
Dans cet article, on vous explique quels sont les 3 principaux avantages de la dématérialisation. Vous comprendrez pourquoi il ne faut pas attendre deux ans pour la mettre en place dans votre entreprise.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Une facture électronique est émise, transmise et reçue sous forme électronique. Elle comporte toutes les données obligatoires d’une facture traditionnelle. C’est un justificatif comptable indispensable qui sert, notamment, de support à l’exercice des droits sur la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA).
Avec la facturation électronique, les factures ne sont plus envoyées par mail. L’envoi et la réception s’effectuent via des plateformes dédiées :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) ;
- Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Celle-ci doit être immatriculée par l’administration fiscale.
La facturation électronique peut être utilisée pour toutes les transactions commerciales, entre entreprises (BtoB) soumises à la TVA, et entre une entreprise et une administration publique(BtoG). Elle ne concerne pas les transactions avec les particuliers (BtoC) et les transactions intercommunautaires ou internationales. D’autres activités ne sont pas concernées (associations, santé, formation, etc).
Elle garantit la qualité des données et la fiabilité des échanges.
Pourquoi les entreprises doivent-elles passer à la facturation électronique ?
La législation
En France, la facturation électronique est obligatoire pour les entreprises qui réalisent des transactions avec l’administration publique depuis le 1er janvier 2020. Elle sera également obligatoire pour les transactions entre entreprises à partir du 1er septembre 2026.
Cette réforme vise à simplifier les échanges entre les entreprises et les administrations publiques. Elle vise également à réduire les coûts administratifs.
Le calendrier
La généralisation de la facturation électronique entre entreprises s’appliquera progressivement, selon le calendrier suivant :
L’obligation d’émettre des factures électroniques se fera :
– Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les Entreprises de tailles intermédiaires (ETI) ;
– Le 1er septembre 2027 pour les Petites et moyennes entreprises (PME), ainsi que les micro-entreprises.
L’obligation de recevoir les factures électroniques s’appliquera pour l’ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026.
Les 3 avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique offre de nombreux avantages aux entreprises.
Gain de temps de la saisie comptable
La saisie comptable manuelle des factures est une tâche chronophage et répétitive. La facturation électronique et la comptabilisation automatique permettent de simplifier et d’automatiser ce processus.
En effet, avec la Lecture automatique de documents (LAD), les factures sont automatiquement enregistrées et traitées. Vous gagnez un temps précieux.
Accès facile aux factures et aux informations clients
Les factures électroniques sont stockées de manière centralisée, ce qui permet aux collaborateurs d’y accéder facilement. Elles peuvent également être consultées et archivées de manière sécurisée.
La dématérialisation des factures fournisseurs permet aux entreprises de disposer d’une vision globale de leurs transactions commerciales. Elles retrouvent facilement les informations dont elles ont besoin.
Automatisation des circuits d’approbation et de la gestion des Bons à payer (BAP)
La facturation électronique permet d’automatiser les circuits d’approbation et de la gestion des Bons à payer (BAP). Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
En effet, les factures électroniques peuvent être soumises à l’approbation des différents services concernés. Cela permet d’accélérer le processus de paiement et de garantir la conformité des factures.
En résumé, la facturation électronique est une solution qui permet de :
- Gagner du temps. La facturation électronique élimine le besoin d’imprimer, de scanner et de transmettre les factures par voie postale. Votre entreprise gagne un temps précieux, qui peut être consacré à d’autres activités.
- Améliorer l’efficacité. Avec la facturation électronique, vous rationalisez les processus de facturation et de paiement. Vous gagnez ainsi en productivité et réduisez vos coûts.
- Sécuriser les données. La facturation électronique utilise des technologies de sécurité avancées pour protéger les données sensibles de votre entreprise. Cela permet de limiter les risques de fraude et de perte de données.
Facturation électronique : faites appel à Provéa
Provéa est une entreprise spécialisée dans la facturation électronique. Nous proposons une solution complète qui permet aux entreprises de passer à la facturation électronique en toute simplicité. Notre solution s’appuie sur une plateforme de dématérialisation qui permet d’émettre, de recevoir, de traiter et de stocker chaque facture électronique.
Provéa offre également un ensemble de services complémentaires. Ainsi, nous accompagnons les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique. Ces services comprennent notamment :
- Formation pour devenir un expert PROGIDOC. Fonctionnalités clés de l’application, aspects techniques, vous devenez autonome sur votre application de facturation.
- Support technique et accompagnement. Notre équipe support technique est à vos côtés pour répondre à toutes vos questions.
Des PME aux grandes entreprises, notre solution est adaptée aux besoins de tous types d’entreprises. Elle est également compatible avec les obligations légales en vigueur en France.
Pourquoi choisir Provéa ?
- Une solution complète et évolutive
- Une expertise reconnue
- Un accompagnement personnalisé
La facturation électronique est une solution qui offre de nombreux avantages aux entreprises. Elle permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité et de sécuriser les données. La généralisation de la facturation électronique entre entreprises est une réforme importante qui va avoir un impact positif sur les entreprises françaises.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre solution de facturation électronique.
Pour rester à jour sur les nouvelles réglementations et les acteurs clés de la facture électronique obligatoire, téléchargez notre livre blanc !
- Source : Provéa
💼 Pour rester à jour sur les nouvelles réglementations et les acteurs clés de la facture électronique obligatoire, suivez notre page LinkedIn . Rejoignez-nous dès maintenant ! Activez la 🔔 ☝
#linkedin #b2b #entreprises #administration #factureélectronique #PortailPublicdeFacturation #PPF #PlateformesdeDématérialisationPartenaires #TVA #Réforme #MiseEnConformité #Entreprises #FacturationÉlectronique #RFE2026
