Progidoc BAP
Un workflow de validation des factures
qui s’adapte à votre façon de travailler
En clair,
il s’adapte à votre organisation
Dans un traitement manuel des factures fournisseurs, le processus de validation – et de gestion des litiges – peut prendre plusieurs jours, voire quelques dizaines de jours, dans certains cas.
L’entreprise encourt alors le risque de ne pas respecter les délais légaux de paiement et s’expose à des pénalités.
Raccourcissez
des factures
Pilotez
le cycle de bon à payer<br>
en temps réel
Affranchissez-vous
multisites
Raccourcissez
des factures
Pilotez
en temps réel
Affranchissez-vous
d’une géographie
multisites
PROGIDOC BAP élimine ces risques
en automatisant complètement la gestion des bons à payer sur les factures fournisseurs.
Vos factures sont parfaitement tracées. Vous savez à tout instant où elles se trouvent dans le circuit. Le processus de validation est rigoureux, conforme à votre contrôle interne et aux exigences fiscales, et le tout est piloté en temps réel par vos équipes comptables.
Souple, le logiciel autorise la mise en œuvre de multiples circuits d’approbation : mode séquentiel ou simultané, multi-étapes, avec conditions (montant, imputation…). Et ce, quelle que soit la situation géographique de vos collaborateurs (valideurs distants).
Principales fonctionnalités du module PROGIDOC BAP
Paramétrage de
workflow multi niveaux
Envoi automatique
de facture
Marquage des factures
BAP(ées) dans la comptabilité
Alerte et
relance email
Routage
automatique
Parapheur
électronique
Principales fonctionnalités du module Progidoc BAP :
Paramétrage de
workflow multi niveaux
Envoi automatique
de facture
Marquage des factures
BAP(ées) dans la comptabilité
Routage automatique
Alerte et relance email
Parapheur électronique
Les enjeux métier
de l'automatisation des bons à payer
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